Reglement & informations exposants

1. Inscriptions

• Le nombre d’exposants est limité à 500 maximum (particuliers et professionnels confondus).
• Aucune inscription ne sera possible sur place.
• Sans inscription préalable validée, aucune exposition ne sera autorisée.

2. Horaires

Accès au site – Exposants particuliers

• Samedi : 15h00 à 18h30
• Dimanche : 6h00 à 8h30

Accès au site – Exposants professionnels

• Samedi : 14h30 à 19h00
• Dimanche : 6h00 à 8h30

Aucun accès ne sera autorisé en dehors de ces horaires.

• Le déballage devra être impérativement terminé à 9h30.
• Fin de la manifestation : 18h00.
• Aucun exposant ne pourra quitter son emplacement avant 17h30 le dimanche.

3. Accès au site

• À l’entrée, la personne dont le nom figure sur la fiche d’inscription particulier devra être présente dans le véhicule et présenter une pièce d’identité.
• Les exposants professionnels disposant de plusieurs véhicules pour un même emplacement devront arriver ensemble et présenter un laissez passer ainsi que leur numéro d’exposant.

⚠️ Il est strictement interdit d’entrer avec plusieurs véhicules pour déposer des pièces puis ressortir. Cette pratique perturbe gravement l’organisation.

• Tout exposant inscrit comme particulier se présentant avec un véhicule ou un stand comportant une publicité commerciale (concessionnaire, marque, etc.) sera requalifié en professionnel et devra s’acquitter du tarif correspondant.

4. Emplacements

Professionnels

• Emplacement limité au métrage linéaire réservé lors de l’inscription, sur 5 mètres de profondeur, véhicule compris.

Particuliers

• Emplacement gratuit de 7 mètres linéaires maximum, sur 5 mètres de profondeur (soit 35 m²), véhicule compris.
• Des mètres supplémentaires peuvent être demandés à l’inscription (facturés).

Merci de vous tasser au maximum afin de permettre à chacun de s’installer correctement.

• Tout dépassement du métrage autorisé entraînera une facturation de 50 € par mètre linéaire supplémentaire.
• Des contrôles seront effectués par les organisateurs.
• Tout particulier vendant plus de cinq accessoires neufs (casques, équipements, etc.) sera soumis au tarif professionnel.
• Chaque exposant est responsable de la sécurité, de l’installation et de la zone qu’il occupe.

5. Dégradations et propreté

• Des sacs poubelles seront fournis à l’entrée.
• Les exposants s’engagent à laisser leur emplacement propre.
• Tous les déchets (poubelles, cartons, palettes, etc.) devront être emportés.
• Toute dégradation des lieux publics ou privés est strictement interdite.

6. Restrictions et règles de vente

• Aucune vente n’est autorisée le samedi.
• Les ventes sont autorisées uniquement le dimanche de 6h30 à 18h00.
• Tout manquement entraînera une expulsion immédiate.
• La vente de pièces neuves de véhicules de moins de 2 ans est strictement interdite.
• Les organisateurs se réservent le droit de contrôler les pièces exposées (cartes grises moteurs/cadres). Les exposants vendant des motos complètes ou des épaves devront présenter les cartes grises ou récépissés préfectoraux (article L321 1 2 du Code de la route – décret n°2008 1455 du 30 décembre 2008).
• Les barbecues sont tolérés uniquement avec la présence d’un extincteur.
• La vente de boissons, tabac et nourriture est strictement interdite aux exposants. Le Moto Club se réserve l’exclusivité ou la concession de ces ventes à des commerçants autorisés.
• Tout article sans rapport avec l’univers de la moto est interdit à la vente.

7. Assurances

• Le Moto Club Les Vikings ne saurait être tenu responsable des vols, pertes ou dommages survenus avant, pendant ou après la manifestation.
• Les exposants renoncent à tout recours contre l’organisateur.
• Chaque exposant est responsable de sa propre assurance.
• Le Moto Club souscrit une assurance responsabilité civile organisateur.

8. Dispositions générales

• L’organisateur se réserve le droit de statuer sur tout cas non prévu au présent règlement.
• Toute décision prise dans l’intérêt du bon déroulement de la manifestation sera exécutoire.
• La circulation de véhicules non homologués (moteur tournant) est interdite sur le site.

9. Vente au déballage (particuliers)

• Conformément à la réglementation en vigueur, les particuliers non inscrits au RCS sont autorisés à participer à deux ventes au déballage par an au maximum et déclarent sur l’honneur ne pas excéder ce nombre.
• Seuls les objets personnels et usagés peuvent être vendus.

10. Sanctions

• Tout non respect du règlement entraînera une expulsion immédiate et un refus d’inscription aux futures éditions.

Ce type de manifestation repose sur un équilibre fragile avec les pouvoirs publics : tout abus peut le mettre en péril.

11. Mesures sanitaires

Les exposants devront respecter les règles sanitaires en vigueur au moment de l’événement.

Nous souhaitons que cette journée se déroule dans un esprit de fraternité et de respect.

Merci de votre compréhension.